Numérisation des processus d'entreprise
Efficacité & Agilité :
Êtes-vous toujours en train de gérer la planification d'événements et de campagnes à l'aide de listes de contrôle manuelles ? Rencontrez-vous des difficultés à structurer les processus récurrents ou à gérer les tâches routinières chronophages en raison du manque d'outils appropriés ? Les candidatures entrantes sont-elles triées manuellement ? Les contrats sont-ils encore conservés sous forme physique, avec leurs échéances surveillées manuellement ?
Si ces exemples vous semblent familiers, votre entreprise est un candidat parfait pour la numérisation des processus métier. Grâce à l'intégration de solutions numériques, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps et économiser des ressources, mais aussi accroître leur efficacité et leur productivité.
Les principaux avantages des processus d'entreprise numériques :
Accélération du processus décisionnel par le biais d'une analyse des données
Les outils numériques facilitent la capture organisée des données, simplifiant ainsi leur analyse. Les « insights » résultants peuvent fortement influencer et accélérer les décisions commerciales. Que ce soit pour des analyses de marché, des retours clients ou des métriques de performance internes, les décisions basées sur les données sont souvent plus précises et opportunes.
Scalabilité et flexibilité
Les processus numérisés offrent une adaptabilité aisée, ce qui est particulièrement avantageux pour les entreprises en pleine croissance. Lorsque votre entreprise se développe, il vous suffit d'acquérir davantage de licences logicielles ou d'ajouter des modules supplémentaires, évitant ainsi la nécessité de restructurer de manière complexe des processus manuels.
Scalabilité et flexibilité
Les processus numérisés offrent une adaptabilité aisée, ce qui est particulièrement avantageux pour les entreprises en pleine croissance. Lorsque votre entreprise se développe, il vous suffit d'acquérir davantage de licences logicielles ou d'ajouter des modules supplémentaires, évitant ainsi la nécessité de restructurer de manière complexe des processus manuels.
Réduction des coûts grâce à l'automatisation
Les processus automatisés réduisent le travail manuel et, par conséquent, la propension aux erreurs. Cela se traduit par une diminution significative des coûts, car moins de temps est nécessaire pour résoudre les problèmes et corriger les erreurs.
Sécurité et compliance
Les systèmes numériques facilitent le respect des réglementations et des normes légales. De la sauvegarde automatique des données au cryptage et au contrôle d'accès, les outils numériques peuvent renforcer la sécurité des données et répondre de manière plus efficace aux exigences de compliance.
Sécurité et compliance
Les systèmes numériques facilitent le respect des réglementations et des normes légales. De la sauvegarde automatique des données au cryptage et au contrôle d'accès, les outils numériques peuvent renforcer la sécurité des données et répondre de manière plus efficace aux exigences de compliance.
ITSM oder ESM?
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Jira:
Accélération et optimisation de vos processus d'entreprise
Des équipes imbattables avec Jira
L'efficacité et l'agilité des processus d'entreprise sont d'une importance cruciale. Chez bitvoodoo, nous présentons Jira comme une solution centrale pour optimiser votre activité.
Jira est la solution pour des processus, une collaboration d'équipe et une gestion de projet efficaces.
Vue d'ensemble et contrôle
Flux de travail personnalisables :
Transformez les processus comptables, les tâches RH, et bien plus encore en flux de travail numériques. Par exemple, permettez aux factures entrantes d'être automatiquement enregistrées dans le système, attribuées à la personne responsable et intégrées dans le système comptable après approbation.
Intégration avec CRM et ERP :
Que ce soit Salesforce, SAP ou un autre système, la flexibilité de l'intégration crée un point central pour toutes les activités commerciales.
Reporting en temps réel :
Rapports de progression, indicateurs de performance ou données financières ; toutes les informations pertinentes sont disponibles en un clic.
Tableaux et chronologie pour des processus clairs
Tableaux personnalisables : Chaque flux de travail devient transparent.
Glisser-déposer : Attribuez et déplacez rapidement les tâches.
Chronologie : Deadlines et dépendances en un coup d'œil.
Tableaux et chronologie pour des processus clairs
Tableaux personnalisables : Chaque flux de travail devient transparent.
Glisser-déposer : Attribuez et déplacez rapidement les tâches.
Chronologie : Deadlines et dépendances en un coup d'œil.
Calendrier et résumé pour une planification efficace
Fonction calendrier : Toutes les dates en un coup d'œil - un contrôle complet.
Ajustements dynamiques : Réagissez en temps réel aux changements.
Résumé : Vérifiez immédiatement l'état du projet - une efficacité instantanée.
Track & Release
Définissez les priorités et discutez du travail de votre équipe dans le contexte global, en assurant une transparence totale à chaque niveau.
Une conception de processus agile avec la certitude d'être toujours à jour.
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Timeline & Automation
Améliorez les performances de l'équipe en vous basant sur des données visuelles en temps réel.
Gagnez du temps avec l'automatisation sans programmation.
Découvrez Jira aujourd'hui
Prêt pour le changement ? Lancez dès maintenant votre période d'essai gratuite et découvrez comment la numérisation des processus peut transformer votre entreprise.
bitvoodoo – Partenaire Platinum Atlassian
En tant que partenaire Platinum Atlassian suisse de premier plan, nous concevons et développons des solutions collaboratives pour le lieu de travail.
Consultation pour votre suite Atlassian
Vous êtes confronté au défi de numériser des processus analogiques ? Nous vous accompagnons à toutes les étapes, de la planification à la mise en œuvre, en passant par le suivi et la scalabilité.
Notre processus de consultation
Vous êtes confronté(e) à une multitude d'exigences au début d'un projet et vous ne savez pas par où commencer ? Vous manquez d'approches innovantes pour relever vos défis ou souhaitez obtenir de l'aide pendant la phase de mise en œuvre ? Votre projet est-il presque terminé et avez-vous besoin d'une révision ou d'aide pour le transfert de connaissances ? Peu importe la phase du projet dans laquelle vous vous trouvez, nous sommes là pour vous conseiller et vous accompagner tout au long du cycle complet du projet ou pour des sous-projets plus spécifiques.
Identifiez les défis et les opportunités
Ateliers pour recueillir des exigences spécifiques et identifier les parties prenantes
Définition conjointe des exigences
Définissez les approches de solution
Définition et discussion des approches de solution
Définition de l'approche, incluant les étapes itératives suivantes
Validez les approches de solution
Validation des approches de solution
Évaluation et ajustement
Clarification technique
Mise en œuvre agile
Configuration de la solution
Tests pendant la mise en œuvre
Ajustements itératifs basés sur les phases d'évaluation
Transfert de connaissances & documentation
Transmission de l'expertise acquise par le biais de la formation
Réception d'une documentation
Les défis individuels nécessitent des solutions individuelles
Nous planifierons une réunion avec vous, nous nous installerons à la table, formulerons votre catalogue d'exigences, définirons des jalons, élaborerons des spécifications de contenu lors d'ateliers, et vous assisterons dans les préparatifs techniques pour la mise en œuvre réussie de la numérisation de vos processus.
Lors d'une discussion introductive gratuite, nous pourrons mieux comprendre vos besoins et adapter nos services à votre situation particulière.
bitvoodoo – Votre partenaire pour Jira
Nous vous offrons :
Flexibilité financière
- En tant que revendeur Atlassian, bitvoodoo propose des modèles de licence flexibles, des solutions optimisées pour le budget et des remises partenaires précieuses. Nos consultants sont là pour vous aider à maîtriser les coûts.
Version de démonstration
- Nous proposons des versions de démonstration guidées et un environnement de test dédié pour faciliter votre exploration.
Possibilités d'intégration
- Nos experts assurent une intégration fluide des systèmes existants et des outils de fournisseurs tiers.
Flexibilité et adaptation
- Nous adaptons Jira aux besoins de votre entreprise, des flux de travail individuels à l'automatisation.
Scalabilité
- bitvoodoo s'assure que vos processus peuvent suivre la croissance de votre entreprise.
Support et formation
- En plus du support technique, bitvoodoo propose des programmes de formation approfondis pour que vous puissiez exploiter pleinement le potentiel des produits Atlassian.
Fonctionnalités de sécurité et compliance
- En tant que partenaire Platinum Atlassian expérimenté, nous sommes familiers avec les normes de compliance et les fonctionnalités de sécurité importantes pour votre entreprise.
Cultiver la confiance à travers une collaboration partenariale : Nos clients satisfaits
Découvrez comment nous avons impulsé la croissance d'entreprises prestigieuses grâce à des solutions Atlassian personnalisées.
Solution ITSM et gestion de projet avec Jira Service Management et Jira
La combinaison de Jira Service Management et du Jira Software offre à Boschung Groupe un système de gestion de tickets efficace combiné à des méthodes de gestion de projet agiles. Savoir plus.
Avantages pour le client
- Gestion des contrats et évaluation des projets améliorées
- Les systèmes de suivi du temps sont intégrés dans une seule application, Jira, améliorant ainsi l'efficacité de la collecte des données de projet et des services de support.
- Visualisation des données : Les employé(e)s peuvent facilement et rapidement obtenir des aperçus en temps réel du statut du projet et du solde restant de l'ordre dans chaque ticket Jira.
- La direction et le personnel ont tous deux accès à l'évaluation en temps réel des données du projet et des services de support.
- Parmi les caractéristiques particulières de l'application mise en œuvre, on trouve des panneaux Web avec des données agrégées sur les projets et des rapports au format Excel.
Intéressé(e) par une démo Jira ?
Contactez-nous sans engagement. Notre équipe commerciale prendra contact avec vous sous peu.
FAQ Numérisation des processus d'entreprise
Combien de temps faut-il pour numériser les processus autonomes d'une entreprise ?
La durée de la numérisation des processus autonomes dans une entreprise varie en fonction de la complexité des processus, de la taille de l'entreprise et de la disponibilité des ressources. Les processus plus simples peuvent souvent être numérisés en quelques semaines, tandis que des processus plus complexes peuvent prendre plusieurs mois, voire plusieurs années. Les logiciels standard tels que Jira peuvent souvent être mis en œuvre assez rapidement. En moyenne, les entreprises devraient prévoir 2 à 3 mois pour des projets simples et 1 an pour des projets plus complexes.
Pour quelles structures d'équipe Jira est-il particulièrement adapté ?
Jira est optimal pour les équipes techniques qui se concentrent sur le développement de logiciels et de produits, tout en soutenant également un large éventail d'autres équipes commerciales, y compris le marketing, les ressources humaines et la finance. Jira est spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques de toutes les équipes et favoriser une collaboration efficace.
Quelles intégrations de logiciels tiers sont possibles avec Jira ?
Jira permet une intégration approfondie avec des outils tiers pour optimiser l'efficacité et le flux de travail. Cela inclut les systèmes de contrôle de version tels que Git et GitHub, les outils CI/CD tels que Jenkins et Bamboo, ainsi que les plateformes de communication telles que Slack et Microsoft Teams. Les systèmes de gestion de documents tels que Confluence et Google Drive peuvent également être intégrés de manière transparente. En outre, les outils de gestion de projet tels que Trello, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) tels que Salesforce, les outils de suivi du temps et de création de rapports tels que Tempo, les outils de révision de code et les outils d'assistance à la clientèle peuvent être connectés de manière transparente à Jira. L'intégration se fait généralement via des API ou des modules complémentaires spécifiques disponibles sur la place de marché d'Atlassian.
Est-il possible de personnaliser l'interface utilisateur de Jira en fonction de ses propres préférences ?
Oui, l'interface utilisateur de Jira est hautement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. Elle offre une grande variété d'options de configuration, de la personnalisation individuelle des tableaux de bord et des flux de travail à la mise au point sur le terrain et à l'intégration d'outils tiers.
Comment la fonction de collaboration en temps réel de Jira peut-elle améliorer le travail d'équipe ?
Avec le logiciel Jira, les membres de l'équipe peuvent collaborer en temps réel sur des tâches, laisser des commentaires et joindre des fichiers, ce qui améliore la communication et le flux de travail, que ce soit dans le développement de logiciels ou dans d'autres domaines de l'entreprise.
Peut-on tester Jira avant de l'acheter ?
Une version d'essai gratuite est disponible pour Jira, ce qui vous permet de tester en profondeur les fonctions et avantages respectifs avant d'acheter.
Quelles sont les possibilités offertes par Jira pour surveiller le succès d'un projet ?
Jira offre des fonctions étendues de rapports et de tableaux de bord qui présentent des indicateurs de performance importants et d'autres métriques en temps réel. Cela permet de surveiller efficacement le succès d'un projet dans le développement de logiciels ainsi que dans d'autres départements.
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
Nous attendons votre demande avec impatience et nous vous répondrons généralement dans les 24 heures.
