Digitalisierung von Business-Prozessen
Effizienz & Agilität:
Nutzen Sie zur Planung von Events und Kampagnen noch manuelle Checklisten? Fehlen Ihnen die Tools, wiederkehrende Prozesse oder zeitintensive Routinetätigkeiten strukturiert abzuarbeiten? Werden eingehende Bewerbungen noch manuell sortiert? Verträge werden noch physisch aufbewahrt und deren Fristen manuell überwacht?
Wenn Ihnen diese Beispiele bekannt vorkommen, ist Ihr Unternehmen ein perfekter Kandidat für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Durch die Integration digitaler Lösungen können Unternehmen nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch die Effizienz und Produktivität steigern.
Die wichtigsten Vorteile digitaler Business-Prozesse:
Schnellere Entscheidungsfindung durch Datenanalyse
Digitale Tools ermöglichen es, Daten geordnet zu erfassen, was die Analyse vereinfacht. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse können Geschäftsentscheidungen stark beeinflussen und beschleunigen. Ob es sich um Marktanalysen, Kundenfeedback oder interne Leistungsmetriken handelt, datengetriebene Entscheidungen sind oft präziser und zeitnaher.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Digitalisierte Prozesse sind leicht skalierbar, was für wachsende Unternehmen besonders vorteilhaft ist. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, können Sie einfach weitere Lizenzen für Ihre Software erwerben oder zusätzliche Module hinzufügen, anstatt komplexe manuelle Prozesse neu zu strukturieren.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Digitalisierte Prozesse sind leicht skalierbar, was für wachsende Unternehmen besonders vorteilhaft ist. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, können Sie einfach weitere Lizenzen für Ihre Software erwerben oder zusätzliche Module hinzufügen, anstatt komplexe manuelle Prozesse neu zu strukturieren.
Kostensenkung durch Automatisierung
Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und damit auch die Fehleranfälligkeit. Dies führt zu einer erheblichen Kostensenkung, da weniger Zeit für die Problembehebung und Fehlerkorrektur aufgewendet werden muss.
Sicherheit und Compliance
Digitale Systeme erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards. Von der automatischen Datensicherung bis hin zur Verschlüsselung und Zugriffskontrolle können digitale Tools dazu beitragen, die Datensicherheit zu erhöhen und Compliance-Anforderungen effizienter zu erfüllen.
Sicherheit und Compliance
Digitale Systeme erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards. Von der automatischen Datensicherung bis hin zur Verschlüsselung und Zugriffskontrolle können digitale Tools dazu beitragen, die Datensicherheit zu erhöhen und Compliance-Anforderungen effizienter zu erfüllen.
ITSM oder ESM?
Sie fragen sich, welches die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist? Wir beraten Sie gerne!
Jira
Beschleunigung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse
Unschlagbare Teams mit Jira
Die Effizienz und Agilität von Geschäftsprozessen ist entscheidend. Wir von bitvoodoo präsentieren Jira als zentrale Lösung für Ihr Unternehmen.
Automatisierte Abläufe, synchronisierte Teams & smarte Projekte
Jira ist die Lösung für effiziente Prozesse, Teamkollaboration und Projektmanagement.
Überblick und Kontrolle
Anpassbare Workflows:
Wandeln Sie Prozesse in der Buchhaltung, HR-Aufgaben und mehr in digitale Workflows um. Lassen Sie beispielsweise eingehende Rechnungen automatisch im System erfassen, der zuständigen Person zuweisen und nach Genehmigung im Buchhaltungssystem verbuchen.
Integration mit CRM und ERP:
Ob Salesforce, SAP oder ein anderes System, die Flexibilität der Integration schafft eine zentrale Anlaufstelle für alle geschäftlichen Aktivitäten.
Echtzeit-Reporting:
Fortschrittsberichte, Leistungskennzahlen oder Finanzdaten; alle relevanten Informationen sind jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
Boards und Timeline für klare Prozesse
Individuell anpassbare Boards: Jeder Workflow wird transparent.
Drag-and-Drop: Aufgaben schnell zuordnen und verschieben.
Timeline: Deadlines und Abhängigkeiten im Blick.
Boards und Timeline für klare Prozesse
Individuell anpassbare Boards: Jeder Workflow wird transparent.
Drag-and-Drop: Aufgaben schnell zuordnen und verschieben.
Timeline: Deadlines und Abhängigkeiten im Blick.
Calendar und Summary für effektive Planung
Calendar-Feature: Alle Termine auf einen Blick, volle Kontrolle.
Dynamische Anpassungen: Reagieren Sie in Echtzeit auf Veränderungen.
Summary: Projektstatus sofort erkennen, Effizienz auf einen Blick.
Track & Release
Setzen Sie Schwerpunkte und diskutieren Sie die Arbeit Ihres Teams im Gesamtkontext mit völliger Transparenz auf jeder Ebene.
Agiler Prozessgestaltung mit der Gewissheit, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Track & Release
Setzen Sie Schwerpunkte und diskutieren Sie die Arbeit Ihres Teams im Gesamtkontext mit völliger Transparenz auf jeder Ebene.
Agiler Prozessgestaltung mit der Gewissheit, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Timeline & Automation
Verbessern Sie die Teamleistung, basierend auf visuellen Echtzeitdaten.
Sparen Sie Zeit mit programmierfreier Automatisierung.
Erleben Sie Jira noch heute
Bereit für den Wandel? Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testphase und erleben Sie, wie digitalisierte Prozesse Ihr Unternehmen transformieren können.
bitvoodoo – Atlassian Platinum Partner
Als ein führender Schweizer Atlassian Platinum Solution und Enterprise Partner konzeptionieren und entwickeln wir kollaborative Workplace-Lösungen.
Beratung für Ihre Atlassian Suite
Sie stehen vor der Herausforderung, analoge Prozesse zu digitalisieren? Wir unterstützen Sie bei allen Schritten, von der Planung, über die Umsetzung bis zur Nachbereitung und Skalierung.
Unser Beratungsprozess
Stehen Sie bei Projektbeginn vor einem Berg an Anforderungen und wissen nicht, wo anfangen? Fehlen Ihnen innovative Lösungsansätze für Ihre Herausforderungen oder wünschen Sie sich Unterstützung in der Implementierungsphase? Ist Ihr Projekt schon fast abgeschlossen und Sie brauchen ein Review oder Hilfe beim Wissenstransfer? Egal, in welcher Projektphase Sie stecken, wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen bei ganzen Projektzyklen oder kleineren Teilprojekten.
Herausforderungen und Potentiale identifizieren
Workshops zur spezifischen Anforderungserhebung und Identifikation von Anspruchsgruppen
Gemeinsame Definition von Anforderungen
Lösungsansätze definieren
Definition und Diskussion von Lösungsansätzen
Festlegung des Vorgehens, inklusive der nächsten iterativen Schritte
Lösungsansätze validieren
Validierung von Lösungsansätzen
Evaluation und Anpassung
Technische Abklärungen
Agile Implementierung
Konfigurieren der Lösung
Testing während der Implementation
Iterative Anpassungen basierend auf den Evaluationsphasen
Wissenstransfer & Dokumentation
Vermittlung des aufgebauten Fachwissens durch Training
Erhalt einer Dokumentation
Individuelle Challenges brauchen individuelle Lösungen
Wir setzen uns mit Ihnen an einen Tisch, formulieren Ihren Anforderungskatalog, definieren Meilensteine, erarbeiten inhaltliche Vorgaben in Workshops und unterstützen Sie bei den technischen Vorbereitungen für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Prozesse.
In einem kostenlosen Kennenlerngespräch können wir Sie besser verstehen und Ihnen unsere Leistungen massgeschneidert anbieten.
bitvoodoo – Ihr Partner für Jira
Wir bieten Ihnen:
Finanzielle Flexibilität
- Als Atlassian Reseller bietet bitvoodoo flexible Lizenzmodelle, Budget-optimierte Lösungen und wertvolle Partnerrabatte. Unsere Berater helfen Ihnen, die Kosten im Rahmen zu halten.
Demoversion
- Wir bieten Möglichkeiten der geführten Demoversion sowie einer eigenen Testumgebung.
Integrationsmöglichkeiten
- Unsere Experten sorgen für eine reibungslose Integration von vorhandenen Systemen oder Drittanbieter-Tools.
Flexibilität und Anpassung
- Wir passen Jira an Ihre Unternehmensbedürfnisse an, von individuellen Workflows bis hin zu Automatisierungen.
Skalierbarkeit
- bitvoodoo stellt sicher, dass Ihre Prozesse mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mithalten können.
Support und Schulung
- Neben technischem Support bietet bitvoodoo umfangreiche Schulungsprogramme an, damit Sie das volle Potenzial der Atlassian Produkte ausschöpfen können.
Sicherheitsfeatures und Compliance
- Als erfahrener Atlassian Platinum Partner sind wir vertraut mit den Compliance-Standards und Sicherheitsfeatures, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.
Vertrauen durch Partnerschaft:Unsere zufriedenen Kunden
Entdecken Sie, wie wir namhafte Unternehmen mit massgeschneiderten Atlassian-Lösungen weitergebracht haben.
ITSM und Projektmanagement Lösung mit Jira Service Management und Jira
Die Kombination aus Jira Service Management und Jira bietet der Boschung Group ein effizientes Ticket-Managementsystem kombiniert mit agilen Projektmanagement Methoden. Erfahren Sie mehr hier.
Vorteile für den Kunden
- Verbesserte Vertragsverwaltung und Projektauswertung
- Zeiterfassungssysteme wurden in einer einzigen Anwendung, Jira, zusammengeführt, wodurch die Effizienz bei der Erfassung von Projektdaten und Supportleistungen gesteigert wird
- Datenvisualisierung: Mitarbeitende können in jedem Jira-Ticket einfach und schnell Echtzeit-Übersichten über Projektstatus und das Restguthaben des Auftrags abrufen
- Management und Personal haben beide Zugang zur Echtzeit-Auswertung von Projektdaten und Supportleistungen
- Zu den Besonderheiten der implementierten App gehören Web-Panels mit aggregierten Projektdaten und Berichten im Excel-Format.
Interessiert an einer Jira Demo?
Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Unser Sales-Team wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
F.A.Q. Digitalisierung von Unternehmensprozessen
Wie lange dauert es autonome Prozesse von Unternehmen zu digitalisieren?
Die Dauer der Digitalisierung autonomer Prozesse in einem Unternehmen variiert je nach Komplexität der Prozesse, Unternehmensgrösse und Ressourcenverfügbarkeit. Einfachere Prozesse können oft in wenigen Wochen digitalisiert werden, während komplexere mehrere Monate oder ein Jahr in Anspruch nehmen können. Standardsoftware wie Jira kann oft relativ zügig eingeführt werden. Im Durchschnitt sollten Unternehmen für einfache Projekte 2-3 Monate und für komplexere 1 Jahr einplanen.
Für welche Teamstrukturen ist Jira besonders geeignet?
Jira ist optimal für technische Teams, die sich auf die Entwicklung von Software, Produkten etc. konzentrieren, biete jedoch auch Business-Teams Unterstützung, darunter Marketing, Human Resources und Finanzen. Jira ist so konzipiert, dass es den spezifischen Anforderungen dieser Teams gerecht wird und eine effiziente Zusammenarbeit fördern.
Welche Integrationen von Drittanbieter-Tools sind bei Jira möglich?
Jira ermöglicht eine weitreichende Integration von Drittanbieter-Tools, um die Effizienz und den Workflow zu optimieren. Dazu gehören Versionskontrollsysteme wie Git und GitHub, CI/CD-Tools wie Jenkins und Bamboo, sowie Kommunikationsplattformen wie Slack und Microsoft Teams. Auch Dokumentenmanagement-Systeme wie Confluence und Google Drive können problemlos integriert werden. Darüber hinaus können Projektmanagement-Tools wie Trello, CRM-Systeme wie Salesforce, Zeitverfolgungs- und Reporting-Tools wie Tempo, Codeüberprüfungs-Tools und Kundensupport-Tools nahtlos mit Jira verbunden werden. Die Integration erfolgt meist über APIs oder durch spezielle Plug-ins und Add-ons, die im Atlassian Marketplace erhältlich sind.
Ist es möglich, die Benutzeroberfläche von Jira nach eigenen Vorstellungen anzupassen?
Ja, die Benutzeroberflächen von Jira ist hochgradig anpassbar, um den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Es bietet eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten, von der individuellen Gestaltung von Dashboards und Workflows bis hin zur Anpassung von Feldern und der Integration von Drittanbieter-Tools.
Wie kann das Echtzeit-Kollaborationsfeature in Jira meine Teamarbeit verbessern?
Mit Jira können Teammitglieder in Echtzeit an Aufgaben arbeiten, Kommentare hinterlassen und Dateien anhängen, was sowohl in der Softwareentwicklung als auch in anderen Unternehmensbereichen die Kommunikation und den Workflow verbessert.
Gibt es Möglichkeiten Jira vor dem Kauf zu testen?
Für Jira werden kostenlose Testversionen angeboten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die jeweiligen Funktionen und Vorteile ausgiebig vor dem Kauf zu prüfen.
Welche Möglichkeiten bietet Jira, um den Projekterfolg zu überwachen?
Jira bietet umfangreiche Berichtsfunktionen und Dashboards, die KPIs und andere Metriken in Echtzeit darstellen. Dies ermöglicht die effektive Überwachung des Projekterfolgs in der Softwareentwicklung sowie in anderen Abteilungen.
Wir beraten Sie gerne.
Wir freuen uns über Ihre Anfrage und melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
