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Agiles Projektmanagement mit Jira Software

 

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement kann als iterative, datenbasierte und flexible Art Projekte durchzuführen verstanden werden. Agilität bedeutet für Unternhemen sich kontinuierlich zu verbessern, im Markt stets gewinnbringend zu operieren und sich ständig verändernden Kundenwünschen und Marktanforderungen anzupassen.

Anders als bei herkömmlichen Methoden werden Plan, Prozess und Produkt kontinuierlich entwickelt und laufend anhand von Echtzeitdaten angepasst. Agiles Projektmanagement legt dabei die Macht in die Hände der Teammitglieder, welche ihre Kapazitäten und Aufgaben selbstständig planen und einteilen können.

Agiles Projektmanagement schafft dadurch Transparenz und durchleuchtet Problembereiche anhand der strukturierten Erfassung, Visualisierung und effizienten Berichterstattung des Projektstatus.

 

Was bedeutet agile und wie setzt man es um?

Illustration in welcher Daten eines agilen Projekts analysiert werden im Semi Flat Style

Was versteht man unter agile?

Agile ist eine Weise Dinge zu erledigen — Agile ist eine datengetriebene Denk- und Herangehensweise an das Projektmanagement, bei der kontinuierlich Plan, Prozess und Produkt entwickelt werden. Organisationen und Managements welche agil agieren sind proaktiv, antizipativ und initiativ im Einführen von notwendigen Veränderungen.

Was ist eine agile Denkweise?

Anhand agiler Denkweisen werden Verbesserungen kontinuierlich gefördert und Flexibilität priorisiert anstatt an festen Fähigkeiten und Prozessen festzuhalten. Agiles Denken bedeutet, offen für empirische Ansätze zu sein und Vorgehensweisen anhand zugrundeliegender Daten anzupassen.

Illustration in welcher agiles Denken gefördert wird durch durch die Darstellung eines Wissenschaftlers der ein Hirn wässert im Semi Flat Style
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Was ist eine agile Denkweise?

Anhand agiler Denkweisen werden Verbesserungen kontinuierlich gefördert und Flexibilität priorisiert anstatt an festen Fähigkeiten und Prozessen festzuhalten. Agiles Denken bedeutet, offen für empirische Ansätze zu sein und Vorgehensweisen anhand zugrundeliegender Daten anzupassen.

Illustration eines Mannes welcher anhand agiler Methoden eine Treppe erklimmt im Semi Flat Style

Wieso agile?

“Agile” ist effektiv, da agile Teams oft schneller, zuverlässiger und kostengünstiger Produkte entwickeln als traditionelle Teams. Agile Unternehmen stärken und fördern ihre Teammitglieder durch die Freiheit Entscheidungen zu treffen. Agile Projektmanagementansätze sind vergleichsweise einfach und erleichtern die Bewältigung von Projektkomplexität, an welchem Projekte mit herkömmlichen Methoden oftmals scheitern.

Was sind agile Methoden?

Kanban, Scrum, SAFe und XP sind vier weitverbreitete agile Methoden:

Kanban: Visualisiert Arbeitsfluss und minimiert Verschwendung.

Scrum: Teilt Arbeit in Sprints auf, mit klaren Rollen und Tätigkeiten.

SAFe: Skaliert agile Praktiken für grosse Unternehmen.

XP(Extreme Programming): beinhaltet geeignete technische Praktiken, um Software zu entwickeln

  • Kanban: Visualisiert Arbeitsfluss und minimiert Verschwendung.
  • Scrum: Teilt Arbeit in Sprints auf, mit klaren Rollen und Tätigkeiten.
  • SAFe: Skaliert agile Praktiken für große Unternehmen.
  • XP (Extreme Programming): Betont technische Praktiken zur Verbesserung von Softwarequalität und Anpassungsfähigkeit.
Illustration zweier Menschen welche Tasks sortieren an einem Scrum Board im Flat Style
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Was sind agile Methoden?

Kanban, Scrum, SAFe und XP sind vier weitverbreitete agile Methoden:

Kanban: Visualisiert Arbeitsfluss und minimiert Verschwendung.

Scrum: Teilt Arbeit in Sprints auf, mit klaren Rollen und Tätigkeiten.

SAFe: Skaliert agile Praktiken für grosse Unternehmen.

XP(Extreme Programming): beinhaltet geeignete technische Praktiken, um Software zu entwickeln


  • Kanban: Visualisiert Arbeitsfluss und minimiert Verschwendung.
  • Scrum: Teilt Arbeit in Sprints auf, mit klaren Rollen und Tätigkeiten.
  • SAFe: Skaliert agile Praktiken für große Unternehmen.
  • XP (Extreme Programming): Betont technische Praktiken zur Verbesserung von Softwarequalität und Anpassungsfähigkeit.
Illustration zweier Menschen welche Tasks sortieren an einem Scrum Board im Flat Style

Was sind agile Methoden?

Kanban, Scrum, SAFe und XP sind vier agile Methoden welche für die Softwareentwicklung zentral sind:

  • Kanban: Visualisiert Arbeitsfluss und minimiert Verschwendung.
  • Scrum: Teilt Arbeit in Sprints auf, mit klaren Rollen und Tätigkeiten.
  • SAFe: Skaliert agile Praktiken für große Unternehmen.
  • XP (Extreme Programming): Betont technische Praktiken zur Verbesserung von Softwarequalität und Anpassungsfähigkeit.
Illustration in welcher Pläne, Prozesse und Daten um einen Mann schweben im Semi Flat Style

Jira Software und Agile

Jira ist ein Tool, mit dem Teams ihre agilen Prozesse modellieren und ausführen können.

  • Erleichtert das Planen, Priorisieren, Organisieren und Abschließen der Arbeit
  • Visualisiert Arbeit mithilfe von Projekttafeln, Berichten und Dashboards
  • Erleichtert die Kommunikation im Team
  • Ermöglicht iterative und inkrementelle Entwicklung von Softwarelösungen
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ITSM, ESM & ITIL – einfach erklärt

Wo ist der Unterschied zwischen ITSM & ESM?

Welche Unternehmensbereiche können von einer ESM-Lösung profitieren?

Was bedeutet ITIL (Information Technology Infrastructure Library) im Zusammenhang mit ITSM?

Weiterführende Unternehmensbereiche ESM

Während ITSM sich primär auf IT-Dienstleistungen konzentriert, erstreckt sich ESM auf eine Vielzahl weiterer Unternehmensbereiche, beispielsweise:

Personalwesen (HR)

  • Talentmanagement
  • Onboarding
  • Gehaltsabrechnung und andere personalbezogene Dienstleistungen

Marketing

  • Kampagnenmanagement
  • Content-Erstellung
  • Content-Verteilung

Einkauf und Beschaffung

  • Lieferantenmanagement
  • Bestellprozesse
  • Vertragsverwaltung

Kundenservice

  • Anfragen
  • Beschwerdemanagement und Kundenzufriedenheitsmessung

Rechtsabteilung

  • Vertragsmanagement
  • Compliance
  • regulatorische Angelegenheiten

Finanzwesen

  • Budgetierung
  • Rechnungswesen
  • Finanzreporting

ITSM oder ESM?

Sie fragen sich, welches die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist? Wir beraten Sie gerne!

 

Jira Software Logo

Effizient arbeiten, Transparenz schaffen und sich stetig verbessern — alle zusammen

 

Jira Software ist das Projektmanagement-Tool für agile Teams. Planen, Verfolgen, Veröffentlichen und immer den Überblick behalten.

Wertesäulen von Jira Software

Starke Teams

Jira Software fördert die Selbstständigkeit von Teams und lässt sie in passendem und nachhaltig effizientem Arbeitstempo vorangehen. Scrum und Kanban Boards ermöglichen es Teammitgliedern ihre Arbeitskapazitäten selber zu verwalten. Dies stärkt das gesamte Team.

Transparenz im Team

Jira Software verschafft allen Teammitgliedern anhand von klaren Arbeitsstrukturen, Echtzeitberichten und klaren Verantwortlichkeiten einen Überblick über den Projektstatus. So wird für offene Kommunikation und Transparenz im Team gesorgt.

Effizienz Steigerung

Jira Software lässt Teams besser planen, priorisieren und organisieren. Durch die klare Strukturierung und Visualisierung von Aufgaben anhand von Dashboards wird die Effizienz in Teams gesteigert.

Kontinuierliche Verbesserung

Jira Software ermöglicht iterative Entwicklungsprozesse und garantiert die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen. Dank diversen Dashboards und Echtzeitberichten können Teams Engpässe frühzeitig identifizieren und sich kontinuierlich verbessern.

 

Screenshot eines kanban boards in Jira Software

Kanban Boards

In Jira Software sind Kanban-Boards ein hervorragendes Werkzeug, um agiles Projektmanagement in der Praxis umzusetzen. Womit Ihnen Kanban Boards helfen können:

  • Aufgaben visualisieren und Arbeit organisieren
  • Engpässe identifizieren und Fortschritt verfolgen
  • Kontinuierliche Verbesserung des Workflows
  • Stärkung des Teams durch eigene Kapazitätsverwaltung

Kanban Boards

In Jira Software sind Kanban-Boards ein hervorragendes Werkzeug, um agiles Projektmanagement in der Praxis umzusetzen. Womit Ihnen Kanban Boards helfen können:

  • Aufgaben visualisieren und Arbeit organisieren
  • Engpässe identifizieren und Fortschritt verfolgen
  • Kontinuierliche Verbesserung des Workflows
  • Stärkung des Teams durch eigene Kapazitätsverwaltung
Screenshot eines kanban boards in Jira Software

 

Scrum Boards

Scrum Boards sind ideal für Teams, die in fixen Zeitrahmen mit einer bestimmten Menge an Aufgaben arbeiten. Durch die Einteilung von Arbeit in Sprints ermöglichen Scrum Boards einen Kompromiss aus Arbeit in grossen Chargen und der Arbeit mit einer kontinuierlichen Warteschlange.

Das Scrum Board ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Arbeitskapazitäten selber einzuteilen. Durch die Visualisierung von Aufgaben (Issues) wird ein transparenter Überblick über den Projektstatus und die einzelnen Scrum-Sprints gewährleistet.

Screenshot eines scrum boards in Jira Software
Screenshot eines Issue in Jira Software

Issue-Management

Jira Software stellt Arbeitsaufgaben als “Issues” dar. Diese durchlaufen verschiedene Status wie “To-Do”, “in Progress” und “Done”.

Dadurch können Aufgaben erfasst, verfolgt und überarbeitet werden. Teams können dabei selbstständig Aufgaben zuweisen, Prioritäten vergeben und Beschreibungen anpassen. Probleme und Engpässe lassen sich so frühzeitig erkennen.

Issue-Management

Jira Software stellt Arbeitsaufgaben als “Issues” dar. Diese durchlaufen verschiedene Status wie “To-Do”, “in Progress” und “Done”.

Dadurch können Aufgaben erfasst, verfolgt und überarbeitet werden. Teams können dabei selbstständig Aufgaben zuweisen, Prioritäten vergeben und Beschreibungen anpassen. Probleme und Engpässe lassen sich so frühzeitig erkennen.

Screenshot eines Issue in Jira Software

Timeline

Die Timeline-Ansicht in Jira Software ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Projekt- und Portfoliomanagement, welches Teams die Möglichkeit gibt, ihre Arbeit zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und Abhängigkeiten innerhalb eines Projekts übersichtlich darzustellen.

Screenshot einer Timeline Ansicht in Jira Software
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Workflow

Workflows stellen Arbeitsabläufe in ihrem Unternehmen dar. Ein Workflow in Jira Software besteht aus verschiedenen Status und Übergängen, welche eine Aufgabe (Issue) von der Erstellung bis hin zur Fertigstellung durchläuft.

Ein Workflow lässt sich je nach Aufgabentyp und Anforderungen anpassen.

Workflow

Workflows stellen Arbeitsabläufe in ihrem Unternehmen dar. Ein Workflow in Jira Software besteht aus verschiedenen Status und Übergängen, welche eine Aufgabe (Issue) von der Erstellung bis hin zur Fertigstellung durchläuft.

Ein Workflow lässt sich je nach Aufgabentyp und Anforderungen anpassen.

Darstellung eines Workflows in Jira Software

Dashboards, Insights und Berichte

“Insights” und Berichte (Reports) ziehen verschiedene Daten aus Projekten, Scrum- und Kanban Boards. Während “Insights” den bisherigen Fortschritt präsentieren, visualisieren Reports Trends über Issues und Projekte.

Dashboards zeigen die verschiedenen Arten von Echtzeitinformationen aus einzelnen oder mehreren Projekten an.

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Erleben Sie Jira Software heute noch

Bereit für den Wandel? Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testphase und erleben Sie, wie Jira Software Ihr Projektmanagement transformieren kann.

bitvoodoo – Atlassian Platinum Partner

Als ein führender Schweizer Atlassian Platinum Solution und Enterprise Partner konzeptionieren und entwickeln wir kollaborative Workplace-Lösungen.

 

We empower your Team
to get the Work done.

Als Atlassian Platinum Solution Partner unterstützen wir unsere Kund:innen dabei, das volle Potential von Jira Service Management zu entfalten.

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Beratung für Ihre Atlassian Suite

Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten Software um agiles Projektmanagement in Ihrem Unternehmen einzuführen und umzusetzen? Gerne beraten wir Sie unverbindlich. 

Unser Beratungsprozess

Steht Ihr Unternehmen vor einer wachsenden Anzahl an Projekten und Anforderungen, und Sie fragen sich, wie Sie die agile Projektmanagement-Revolution in Ihre Organisation integrieren können? Oder sind Sie bereits auf Ihrem agilen Weg, aber benötigen innovative Lösungsansätze, um Ihre Herausforderungen zu bewältigen? Egal, in welcher Phase Ihres Projekts Sie sich gerade befinden, wir sind hier, um Ihnen zu helfen! Unser Team steht bereit, um Sie in jedem Schritt Ihres agilen Projektzyklus zu unterstützen!

Herausforderungen und Potenziale identifizieren

Workshops zur spezifischen Anforderungserhebung und Identifikation von Anspruchsgruppen
Gemeinsame Definition von Anforderungen

Lösungsansätze definieren

Definition und Diskussion von Lösungsansätzen
Festlegung des Vorgehens, inklusive der nächsten iterativen Schritte 

Lösungsansätze validieren

Validierung von Lösungsansätzen
Evaluation und Anpassung
Technische Abklärungen

Agile Implementierung

Konfiguration der Lösung
Testing während der Implementation 
Iterative Anpassungen basierend auf den Evaluationsphasen 

Wissenstransfer & Dokumentation

Vermittlung des aufgebauten Fachwissens durch Training
Erhalt einer Dokumentation

Individuelle Challenges brauchen individuelle Lösungen

Wir setzen uns mit Ihnen an einen Tisch, formulieren Ihren Anforderungskatalog, definieren Meilensteine, erarbeiten inhaltliche Vorgaben in Workshops und unterstützen Sie bei den technischen Vorbereitungen für die erfolgreiche Einführung von Jira Software.

In einem kostenlosen Kennenlerngespräch können wir Sie besser verstehen und Ihnen unsere Leistungen massgeschneidert anbieten.

bitvoodoo – Ihr Partner für Jira Software

Wir bieten Ihnen:

Finanzielle Flexibilität

  • Als Atlassian Reseller bietet bitvoodoo flexible Lizenzmodelle, Budget-optimierte Lösungen und wertvolle Partnerrabatte. Unsere Berater helfen Ihnen, die Kosten im Rahmen zu halten.

Demoversion

  • Wir bieten Möglichkeiten einer geführten Demoversion sowie einer eigenen Testumgebung.

Support

  • Unser Support steht Ihnen bei allen Sorgen rund um Jira Software tatkräftig bei.

Flexibilität und Anpassung

  • Wir passen Jira Software an Ihre Unternehmensbedürfnisse und Wünsche an.

Kollaboration

  • bitvoodoo bietet Ihnen Beratung an, um ihr Team anhand von agilen Methoden zu stärken.

Support und Schulung

  • Neben technischem Support bietet bitvoodoo umfangreiche Schulungsprogramme an, damit Sie das volle Potenzial von Jira Software ausschöpfen können.

Implementierung und erste agile Projekte

  • Wir begleiten Sie schon vor der ersten Installation von Jira Software bis hin zur selbstständigen Umsetzung von agilen Projekten.

Serviceleistungen nach Mass

  • Durch unsere Serviceleistungen müssen Sie sich weder um Wartungen noch Updates kümmern.

 

Vertrauen durch Partnerschaft:Unsere zufriedenen Kunden

Entdecken Sie, wie wir namhafte Unternehmen mit massgeschneiderten Atlassian-Lösungen weitergebracht haben.

Projektmanagement Revolution mit Jira Software

Die Implementierung von Jira Software führte bei der Neuenburger Kantonalbank zu einer regelrechten Projektmanagement Revolution. Traditionelle und manuelle Methoden wurden durch effiziente und digitale Ansätze ausgetauscht und agile Projektmanagement Ansätze im Unternehmen verwurzelt. Erfahren Sie mehr hier.

BCN Compressed

Die Herausforderung

Erstellen von spezifischen Excel-Berichten per Knopfdruck aus Jira durch Optimierung der Datenverfolgung und -erfassung.

Die Lösung

Heute verwendet die Infogate AG für die Zeiterfassung von Projekten und Supportanfragen nur noch Jira. Zuvor wurden diese Daten von den Mitarbeitenden sowohl in Jira-Tickets als auch in MS Excel (für die Erstellung spezieller Berichte) erfasst. Die Verwendung von zwei verschiedenen Plattformen zur Zeiterfassung war ineffizient und mühsam. bitvoodoo entwickelte eine App, die die Arbeitsaufwände so aggregiert, dass die Mitarbeitenden in jedem Ticket eine real-time Übersicht über den Projektstand und das Restguthaben des zugehörigen Auftrags abrufen können.

Interessiert an einer Jira Software Demo?

Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Unser Sales-Team wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

 

Jira Software F.A.Q.

Was ist der Unterschied zwischen herkömmlichem und agilem Projektmanagement?

Wie kann man agiles Projektmanagement in der Praxis umsetzen?

Wie lange dauert es, agiles Projektmanagement in einem Unternehmen einzuführen?

Was sind die Nachteile von agilem Projektmanagement?

Was kostet die Einführung einer agilen Projektmanagement Software für ein Unternehmen?

Scrum vs. Kanban: Welche Agile Methode ist für mich geeignet?

Wie kann ich agil Projekt Ressourcen planen?

 

Wir beraten Sie gerne.

Wir freuen uns über Ihre Anfrage und melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.