Die Implementierung von Jira Software führte bei der Neuenburger Kantonalbank zu einer regelrechten Projektmanagement Revolution. Traditionelle und manuelle Methoden wurden durch effiziente und digitale Ansätze ausgetauscht und agile Projektmanagement Ansätze im Unternehmen verwurzelt.
Die Herausforderung
BCN stand vor der Herausforderung, sämtliche Arbeitsprozesse und Projekt-Management Systeme zu digitalisieren und modernisieren. Man wollte weg von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten hin zu einer integrierten digitalen Lösung, welche intuitiv, leicht zugänglich ist und trotzdem die nötigen Sicherheitsstandards der Bankenbranche erfüllt. Für eine solche Umstellung benötigt man nicht nur die nötige Software und Technik, sondern einen gesamten Kulturwandel, damit die neuen Tools auch akzeptiert und effizient eingesetzt werden.
Die Lösung
Die Modernisierung von Projekt-Management Methoden erfolgt bei bitvoodoo durch die Implementierung von Jira Software und Durchführung spezieller Schulungen für Mitarbeiter. Jira Software wurde so auch zum Herzstück des Projektmanagements bei BCN. Word-Dokumente und Excel-Tabellen mussten digitalisierten, automatisierten und standardisierten Projektabläufen Platz machen. Die Schulungen der Mitarbeiter stellten sicher, dass alle Lösungen intuitiv sind und im Unternehmen akzeptiert werden. Workflows wurden den Bedürfnissen von BCN angepasst und anhand diverser Erweiterungen alle Bereiche des Projektmanagements massgeschneidert modernisiert:
“Plan” erleichtert BCN die Planung ihrer Projekte anhand von Gantt-Diagrammen
“Tempo Planner” wird von BCN fürs Ressourcenmanagement eingesetzt, damit die Planung und Zuteilung von Ressourcen effizienter und den individuellen Fähigkeiten entsprechend vorgenommen werden können.
Dank “Custom Charts” können benutzerdefinierte Diagramme und Dashboards erstellt und Entscheidungen agil anhand von Echtzeit Daten getroffen werden
Anforderungsformulare und Projektvorschläge wurden automatisiert und in Jira Software integriert
Sämtliche Banken übliche Sicherheitsstandards wurden berücksichtigt und eingehalten
Agile Projektmanagement-Methodik für effizientere, automatisierte, digitalisierte und standardisierte Workflows
Bessere Planung von finanziellen, individuellen und zeitlichen Ressourcen
Ermöglichung von Daten-basierten Entscheidungen dank detaillierten Berichten und benutzerdefinierten Dashboards
Geschulte Mitarbeiter, um agiles Projekt-Management im Unternehmen zu verankern
Pendent
Max Mustermann, Projektverantwortlicher
Über den Kunden
Die Neuenburger Kantonalbank (BCN) bietet eine Reihe von Finanzdienstleistungen für Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen an. Die BCN ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt und eines der 24 Mitglieder der Union der Schweizer Kantonalbanken.
300 Mitarbeitende
Neuenburg
Finanzdienstleistung
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